Redactar contratos es una de las prácticas más comunes dentro de la abogacía. De hecho, según algunos estudios, en términos generales los abogados pueden llegar a dedicar más de dos tercios de su tiempo a la redacción y revisión de contratos (aunque obviamente eso al final depende mucho del día a día de cada profesional).
Sea como sea, una vez que un contrato está redactado normalmente requiere ser revisado o comentando por terceros (otros profesionales de la firma, clientes o colaboradores, por ejemplo). Pero y si queremos que esa revisión no implique la modificación del documento original, ¿cómo podemos hacerlo?
En este caso son varias las opciones, vamos a destacar tres:
1.- Marcar como final
Ésta es una opción algo extrema y en ella vamos a indicar que el documento, (también puede ser una hoja de cálculo o presentación de PowerPoint), es la versión definitiva. Con ello se impide su escritura, edición o marcas de revisión y queda solo en modo lectura.
Para ello hay que ir a: Archivo -> Información -> Proteger -> Marcar como final.
En Mac la ruta es ligeramente distinta: Revisar -> Proteger -> Proteger documento -> Proteger documento para -> Solo lectura.
2.- Restringir la edición
Esta opción es más flexible en Windows que en Mac, donde solo puede protegerse el documento frente a comentarios o marcas de revisión en la ruta Revisar -> Proteger -> Proteger documento.
Mientras tanto, en Windows la ruta es Revisar -> Proteger -> Restringir edición. Desde allí se puede marcar un documento como de solo lectura y seguir permitiendo cambios en partes seleccionadas (una página, un párrafo o una frase). Además, estas partes no restringidas pueden estar disponibles para cualquier persona o para perfiles concretos.
3.- Compartir online solo en modo revisión
En este caso vamos a compartir online nuestro documento mediante OneDrive, de modo que lo que enviaremos será un enlace al contrato y antes de eso habremos impedido la posibilidad de revisar el documento, permitiendo únicamente dejar comentarios.
Para ello, y en la parte superior derecha de nuestro documento de Word, haremos clic en «Compartir» e indicaremos que el mismo se guarde en OneDrive.
Una vez hecho eso, si volvemos a clicar en «Compartir», podremos indicar para quién queremos que funcione el enlace (por ejemplo, cualquier que lo tenga).
Posteriormente, seleccionarmos «Permitir la edición» y «Solo abrir en modo revisión». De ese modo, quien reciba el contrato online únicamente podrá dejar comentarios, pero no editar el contenido.
Con esto llegamos al final de esta entrega.
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¡Hasta la próxima entrega!
Blog de Legaltechies Academy 
excelente
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