Cómo usar el modo Confidencial en Gmail

Comentamos una funcionalidad muy útil de Gmail, el modo Confidencial

Dos cosas que sin duda los abogados hacemos constantemente es: 1) redactar correos electrónicos y 2) gestionar la confidencialidad de la información a la que accedemos, ya sea de nuestros clientes o terceros con los que tenemos contacto.

Por tanto, está claro que saber manejar la confidencialidad de los correos electrónicos se convierte en algo básico.

En ese contexto, y si uno es usuario de Gmail de Google, es importante recordar que dispone de una función especial para priorizar la confidencialidad de los correos electrónicos que envía:

1.- Gmail dispone de un modo Confidencial que permite establecer una fecha de vencimiento para los mensajes o revocar el acceso a ellos en cualquier momento.

2.- Este modo Confidencial hace que las opciones de reenviar, copiar, imprimir y descargar estén inhabilitadas para los destinatarios de los mensajes confidenciales. Además, es posible que te pida una contraseña para abrir el correo.

3.- En todo caso, el receptor podría hacer capturas de pantalla o usar algún programa malicioso que salte esos límites. Pero en cualquier caso, se limita mucho el alcance.

Cómo hacerlo:

A) Abrir Gmail y ir a redactar nuevo correo:

En la parte inferior hay un icono con un candado que activa el modo Confidencial.

B) Ahora podremos configurar cuándo caducará el correo electrónico y si para abrirlo se necesitará o no contraseña. Si decidimos que sí, hay que indicar el teléfono de la persona a la que queremos enviar el SMS con la contraseña:

Si por alguna razón queremos retirar el acceso al correo antes de la fecha prevista, basta ir a Enviados, elegir el correo y darle a «Quitar acceso».

Quien reciba un correo electrónico en el modo Confidencial, podrá verlo y leerlo hasta la fecha indicada o hasta que se le quite acceso. Además, no podrá copiar, pegar, descargar, imprimir o reenviar el mensaje o sus adjuntos. Finalmente, puede que requiera una contraseña.

Esperamos que el artículo haya sido de ayuda, podéis ampliar detalles aquí.

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¡Hasta la próxima!

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