Dos cosas que sin duda los abogados hacemos constantemente es: 1) redactar correos electrónicos y 2) gestionar la confidencialidad de la información a la que accedemos, ya sea de nuestros clientes o terceros con los que tenemos contacto.
Por tanto, está claro que saber manejar la confidencialidad de los correos electrónicos se convierte en algo básico.
En ese contexto, y si uno es usuario de Gmail de Google, es importante recordar que dispone de una función especial para priorizar la confidencialidad de los correos electrónicos que envía:
1.- Gmail dispone de un modo Confidencial que permite establecer una fecha de vencimiento para los mensajes o revocar el acceso a ellos en cualquier momento.
2.- Este modo Confidencial hace que las opciones de reenviar, copiar, imprimir y descargar estén inhabilitadas para los destinatarios de los mensajes confidenciales. Además, es posible que te pida una contraseña para abrir el correo.
3.- En todo caso, el receptor podría hacer capturas de pantalla o usar algún programa malicioso que salte esos límites. Pero en cualquier caso, se limita mucho el alcance.
Cómo hacerlo:
A) Abrir Gmail y ir a redactar nuevo correo:
En la parte inferior hay un icono con un candado que activa el modo Confidencial.
B) Ahora podremos configurar cuándo caducará el correo electrónico y si para abrirlo se necesitará o no contraseña. Si decidimos que sí, hay que indicar el teléfono de la persona a la que queremos enviar el SMS con la contraseña:
Si por alguna razón queremos retirar el acceso al correo antes de la fecha prevista, basta ir a Enviados, elegir el correo y darle a «Quitar acceso».
Quien reciba un correo electrónico en el modo Confidencial, podrá verlo y leerlo hasta la fecha indicada o hasta que se le quite acceso. Además, no podrá copiar, pegar, descargar, imprimir o reenviar el mensaje o sus adjuntos. Finalmente, puede que requiera una contraseña.
Esperamos que el artículo haya sido de ayuda, podéis ampliar detalles aquí.
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