Categoría: Google Workspace

3 consejos básicos para programar Gmail y sacarle más partido

Herramientas para configurar Gmail cuando no estas disponible.

Hoy vamos a explicar algunas herramientas que permiten programar y configurar Gmail para que no tengamos que revisar la bandeja de entrada tan a menudo, por ejemplo cuando estamos de vacaciones.

Sin duda el correo electrónico es uno de los grandes aliados de los abogados. Nos permite intercambiar documentos, enviar contratos, fijar reuniones, mantener negociaciones etc. Aunque de vez en cuando se convierte en una “relación tóxica”. 

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Cómo usar el modo Confidencial en Gmail

Comentamos una funcionalidad muy útil de Gmail, el modo Confidencial

Dos cosas que sin duda los abogados hacemos constantemente es: 1) redactar correos electrónicos y 2) gestionar la confidencialidad de la información a la que accedemos, ya sea de nuestros clientes o terceros con los que tenemos contacto.

Por tanto, está claro que saber manejar la confidencialidad de los correos electrónicos se convierte en algo básico.

En ese contexto, y si uno es usuario de Gmail de Google, es importante recordar que dispone de una función especial para priorizar la confidencialidad de los correos electrónicos que envía:

1.- Gmail dispone de un modo Confidencial que permite establecer una fecha de vencimiento para los mensajes o revocar el acceso a ellos en cualquier momento.

2.- Este modo Confidencial hace que las opciones de reenviar, copiar, imprimir y descargar estén inhabilitadas para los destinatarios de los mensajes confidenciales. Además, es posible que te pida una contraseña para abrir el correo.

3.- En todo caso, el receptor podría hacer capturas de pantalla o usar algún programa malicioso que salte esos límites. Pero en cualquier caso, se limita mucho el alcance.

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