Explicamos cómo comparar textos para encontrar cambios fácilmente
Una de las tareas habituales de los abogados es redactar textos (contratos, demandas o informes) y luego revisar esos textos a efectos de detectar cambios, ajustar expresiones, rehacer cláusulas y demás.
La tarea de comparar textos, especialmente cuando no se ha usado la función de control de cambios o se ha hecho incorrectamente, puede consumir mucho tiempo y hacer bastante menos efectiva la revisión, generando errores en el texto legal que pueden ser muy relevantes.
En el entorno de Office 365, y en particular en Word, ese problema tiene fácil solución gracias a la función de comparar textos, incluso a nivel de carácter.
Explicamos cómo impedir que un contrato sea editado en Word
Redactar contratos es una de las prácticas más comunes dentro de la abogacía. De hecho, según algunos estudios, en términos generales los abogados pueden llegar a dedicar más de dos tercios de su tiempo a la redacción y revisión de contratos (aunque obviamente eso al final depende mucho del día a día de cada profesional).
Sea como sea, una vez que un contrato está redactado normalmente requiere ser revisado o comentando por terceros (otros profesionales de la firma, clientes o colaboradores, por ejemplo). Pero y si queremos que esa revisión no implique la modificación del documento original, ¿cómo podemos hacerlo?
En este caso son varias las opciones, vamos a destacar tres:
Os contamos cómo usar Outlook para hacer seguimiento de emails enviados
Algo que los abogados hacen mucho es enviar emails, de eso no hay duda. Algunos de esos emails pueden ser muy relevantes, por tanto saber si han llegado a destino, si han sido abiertos o incluso leídos, puede ser muy relevante.
Existen muchas tecnologías para monitorizar o trackear correos electrónicos, desde MailTrack en Gmail a SalesHandy en Outlook. Sin embargo, hay que asegurar que su uso se hace de acuerdo a la ley e incluso que no son problemáticos deontológicamente (algo planteado más de una vez).
Ahora bien, ¿podemos hacer algo desde el propio Outlook y sin herramientas de terceros?
Te contamos qué permite hacer Word para garantizar la confidencialidad de un documento, contrato o informe
Comenzamos con esta entrada una nueva sección en Legaltechies Academy en la que cada semana daremos consejos, trucos y pautas a seguir en el entorno de Office 365 pero únicamente enfocados en el sector legal.
El conjunto de aplicaciones que incluye Microsoft en Office 365 es muy amplio y permite hacer desde cosas muy sencillas a otras muy complejas. Además, el entorno de Office 365 es con diferencia el paquete de ofimática más usado por la abogacía, con porcentajes que oscilan sobre el 70 – 75%, y la gran mayoría de herramientas Legaltech se integran con él.
Por tanto, es la base desde la que casi todos los abogados que quieran usar tecnología van a comenzar. Por ello esta iniciativa.
De esa forma, cada semana de forma breve y al grano destacaremos un conjunto de trucos o consejos útiles para poner en práctica al usar su amplio conjunto de aplicaciones, desde Word a Excel, pasando por Powerpoint, Outlook, OneDrive o Teams, llegando a temas más complejos como SharePoint o Power Automate o incluso extensiones de aplicaciones del mundo Legaltech, entre otras.
Dicho esto, vamos con el primero, ¿qué podemos hacer para reforzar la confidencialidad de un documento creado en Word?
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