La organización de la agenda es una de las microtareas a las que más tiempo dedicamos en un año los abogados, aunque normalmente no nos damos cuenta.
Por ejemplo, alguien nos pide una cita, entonces le ofrecemos unos días y horas. La persona nos responde indicando que le va bien una de ellas… o que ninguna de esas fechas le encaja. En ese momento nos ofrece sus alternativas. De modo que ahora somos nosotros los que debemos responder…
Y de esa forma comienza un círculo vicioso que en ocasiones puede alargarse más de lo deseable.
Si esa tarea solo la hiciéramos unas pocas veces al año, sería un mal soportable. Pero lo hacemos centenares de veces al año (con videoconferencias incluso más).
Este problema normalmente se ha resuelto incorporando personas para gestionar esa tarea (secretarios/as), pero no todo el mundo puede permitirse eso.
Es aquí cuando la tecnología puede ayudarnos y en realidad podemos automatizar casi al completo el proceso de agendar reuniones.
Veamos cómo hacerlo con Office 365 y su herramienta Microsoft Bookings.
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